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FUNCIONES O ACTIVIDADES A EJECUTAR POR EL ENCARGADO DEL CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO



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FUNCIONES O ACTIVIDADES A EJECUTAR POR EL ENCARGADO DEL CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO



      1. Recibir los elementos verificando y confrontando sus especificaciones, estado, cantidad y calidad de acuerdo con lo establecido en el contrato expedido por la entidad y la facturación o remisión presentada por el proveedor, así como también aquellos que ingresen al patrimonio de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA por cualquier otro modo de adquisición o fuente, o con documento soporte cuando se trate de devolución, traspaso, donación o permuta.

      2. Registrar en el inventario de la entidad los movimientos de ingreso y egreso de elementos y mantener permanentemente actualizados los registros de existencias, de acuerdo con la clasificación y codificación establecida.

      3. Organizar adecuadamente los elementos de acuerdo con su naturaleza, agrupación y características.

      4. Llevar el registro de los elementos en el software de inventarios, con su descripción, código, localización, unidad de medida y actualizar en cada movimiento el saldo.

      5. Elaborar el inventado físico de los bienes de consumo y devolutivos en depósito y en servicio periódicamente, de acuerdo con las necesidades de la entidad.

      6. Responder administrativa y físicamente por la conservación, seguridad, custodia, integridad y buen estado de los elementos que se encuentren bajo su custodia y responsabilidad.

      7. Efectuar el despacho de elementos que requieran las dependencias de la entidad, previo análisis y seguimiento de consumos y hacer firmar los documentos de bajas por los responsables.

      8. Presentar los documentos, cuentas y soportes que se requieran para los respectivos asientos contables de la entidad así como los informes que requieran los órganos de control y vigilancia.

      9. Presentar a contabilidad con oportunidad las interfaces de entradas (cada vez que se requieran) y de salidas ( los cuatro primeros días hábiles de cada mes). De igual manera se deben presentar a contabilidad los informes de movimientos y existencias por tardar el quinto día hábil de cada mes.

      10. Enviar oportunamente los reportes que se le soliciten, sobre elementos devolutivos para efectos de la póliza de seguros que ampara los bienes de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA.

      11. Solucionar las inquietudes que se le formulen sobre inventarios, verificando necesidades en las dependencias para realizar traspaso o baja de elementos que no se necesiten.

      12. Coordinar con el encargado de las compras de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA, para que estas se realicen de acuerdo con las necesidades reales y unificando criterios de codificación, descripción, cantidad, calidad, características y unidad de medida de los elementos.

      13. Velar por la correcta distribución y organización de los inventarios y por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, en el mismo.

      14. Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para optimizar las funciones y actividades propias de su área, en concordancia con los planes y programas de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA.

      15. Rendir informe anual, o cuando así sea requerido, de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el año, tanto a nivel interno como para los entes de control.

      16. Administrar, controlar y custodiar los bienes y el recurso humano asignado para el cumplimiento de sus funciones.

      17. Realizar, coordinar y supervisar el procedimiento establecido en el presente manual, para la baja de elementos que han sido hurtados y para los catalogados como inservibles que se encuentran inventariados.

      18. Realizar, coordinar y supervisar el procedimiento establecido en el presente manual, para la asignación, préstamo, traslado, mantenimiento y retiro de bienes.

      19. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del grupo.






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