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POR PÉRDIDA

Es la salida de bienes del inventario por razón de hechos diferentes a los señalados en los dos puntos anteriores.


El procedimiento a seguir en caso de pérdida de elementos de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA es el siguiente:

  1. El funcionario que tenga bajo su custodia los elementos y que los haya perdido rinde de inmediato informe escrito de los hechos ante la Gerencia de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA, con copia a los siguientes funcionarios: 1) Jefe inmediato. y 2) al Jefe División Administrativa y Financiera.

  2. El Gerente ordena al Jefe de la División Administrativa dar de baja el elemento a fin de que no se continúe registrando contablemente.

  3. El cuentadante que registre un faltante por pérdida en el inventario a su cargo, debe reponer el bien en cantidad y características similares de aquellos.

  4. El bien a reponer debe ser uno de iguales o muy similares características, en ningún caso el bien estará por debajo de las condiciones del bien perdido, para lo cual, el cuentadante responsable, con visto bueno de su jefe inmediato, comunicará por escrito al Jefe de la División Administrativa y Financiera las características del bien que se repondrá y la fecha de reposición, que no será superior a cinco (5) días calendario.

  5. Al momento de la reposición, deberá hacerla por escrito al Jefe de la División Administrativa y Financiera, con visto bueno del Jefe inmediato y/o interventor, y anexando el original de la factura de compra.

  6. El Jefe de la División Administrativa y Financiera, conjuntamente con el encargado de inventarios realizarán la revisión del elemento y de la factura de compra, y lo entregarán al Auxiliar de Apoyo Logístico para su ingreso en la institución;

  7. A partir de allí, se realiza el ingreso como está normado en la presente resolución.






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