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3.5.3 POR HURTO

Se define como el registro de la salida definitiva de bienes de consumo o devolutivos que se encuentran ubicados en el Centro de Apoyo Logístico o que estén registrados en los inventarios individuales de los cuentadantes y que por razón de la comisión de un hecho ilícito, deben salir contablemente del patrimonio de la institución.


El procedimiento a seguir en caso de hurto de elementos del inventario o que estén bajo la responsabilidad de los funcionarios de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA es el siguiente:

  1. El funcionario que tenga bajo su custodia los elementos y que hayan sido hurtados, debe instaurar la denuncia dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento del hecho, ante las autoridades competentes, previo poder otorgado por el gerente de la empresa quien ostenta la representación legal de la empresa.




  1. El funcionario rinde de inmediato informe escrito de los hechos ante la Gerencia de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA, con copia a las siguientes personas: 1) Jefe inmediato. 2) Jefe División Administrativa y Financiera. 3) Asesor de Control Interno y 4) a la Unidad de Control Disciplinario Interno, anexando sendas copias de la denuncia.




  1. El Gerente ordena por escrito al Jefe de la División Administrativa dar de baja el elemento a fin de que no se continúe registrando contablemente.




  1. El Gerente ordena de oficio a la Unidad de Control Disciplinario Interno, la apertura de investigación resepctiva para establecer las responsabilidades administrativas, disciplinarias y fiscales del hecho.




  1. El Jefe de División Administrativa y Financiera eleva reclamo por escrito ante la compañía aseguradora del bien.




  1. Una vez completa la Investigación, la Unidad de Control Disciplinario Interno profiere la decisión administrativa pertinente y presenta los informes de los resultados ante la Gerencia y al Jefe de la División Administrativa y Financiera.




  1. Si el fallo del proceso administrativo implica responsabilidad administrativa y fiscal, se presenta lo siguiente:



  • El responsable, una vez ejecutoriado el acto que lo ordena, debe reponer de inmediato el bien con uno de iguales o similares características, marca y modelo, previo certificado escrito de aceptación por parte del jefe inmediato o interventor.




  • Si no se consigue en el mercado el elemento de iguales o similares características, el responsable debe consignar el valor comercial del bien en la cuenta que se le indique en la Tesorería de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA, previo avalúo, el cual se garantiza, mediante cotizaciones vigentes de empresas reconocidas en la ciudad.




  • El Jefe de la División Administrativa y Financiera determina el valor a consignar teniendo en cuenta las cotizaciones presentadas, previa verificación de su contenido y viabilidad.




  • Si en la Investigación se encuentra además de la responsabilidad Administrativa y fiscal, implicaciones de tipo penal y/o disciplinario, la Dirección presentará informe escrito remitiendo el caso a la Fiscalía para que se proceda allí a la investigación de carácter penal.






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