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DECLARAR EL BIEN INSERVIBLE



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DECLARAR EL BIEN INSERVIBLE





          1. El funcionario a nombre de quien figure el bien, debe diligenciar completamente el formato “Solicitud de Retiro de Bienes”. A este documento se le adjuntará el concepto técnico (en caso que las características del bien lo requieran) y lo entrega a la Jefatura de la División Administrativa y Financiera, quien citará al Comité de Bienes para lo de su competencia.




          1. Los bienes dados de baja deben clasificarse en:




  • Bienes servibles y obsoletos: son aquellos que se encuentran en condiciones de uso, pero que la entidad no los requiere.

  • Bienes inservibles: aquellos que por su desgaste, desuso, rotura u obsolescencia física, no son útiles ni tienen valor comercial.




          1. El Comité de bienes, analiza la solicitud de baja y solicita, si lo considera pertinente, una nueva evaluación por peritos, de todo lo cual quedará consignado en Acta de Baja, la cual será el documento fundamental para el soporte de la baja. El Comité está facultado para autorizar la baja de un elemento sin el concepto técnico externo, cuando las características del elemento no lo ameriten, es decir, cuando a simple vista se hace evidente el deterioro o daño del elemento y establece que no son útiles ni tienen valor comercial.




          1. La persona encargada de inventarios siguiendo los lineamientos establecidos en la presente resolución, realizará la baja física y documental del elemento, y entregará a Contabilidad copia del documento BAJAS y del Acta de Bajas.




          1. DESTRUCCIÓN.

Cuando los bienes dados de baja carezcan de valor comercial, por su obsolescencia o grado de deterioro, y el Comité de Bienes haya recomendado su baja definitiva de los inventarios, se procederá a su destrucción de la siguiente forma:




  • El Auxiliar de Apoyo Logístico procede a coordinar la destrucción, la cual finaliza con el acta respectiva, practicada en el sitio de la misma y firmada por las personas que intervienen;




  • En la destrucción debe participar el funcionario responsable de Inventarios, el Jefe de la División Administrativa y Financiera o su delegado y el representante de Control Interno.

Los bienes dados de baja no podrán ser donados a particulares ni a entidades con o sin ánimo de lucro y por tanto, deben ser comercializados o destruidos, según sea el caso, de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 del Acuerdo No.07 de 2001, Manual de Contratación de la Empresa Social del Estado Salud Pereira.






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