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POR TRANSFERENCIA.

Se refiere al hecho de entregar un elemento devolutivo o activo fijo a otra entidad del Estado.

Para ello, es necesario que la entidad interesada emita por escrito su necesidad al EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA y el Comité de Bajas, previo análisis, emitirá un concepto de su viabilidad.

El gerente previa resolución motivada ordenará la transferencia respectiva, documento soporte para que el encargado de inventarios emita el documento “TRANSFER” (Transferencia) y con éste, se descargan del inventario de la entidad los elementos a entregar, por medio del procedimiento ADICIONALES del programa de ACTIVOS.
Para el caso de equipos de cómputo, se seguirá lo estipulado en el Programa Nacional “Computadores para Educar – CEI” aprobado mediante documento CONPES 3063 del 23 de diciembre de 1999, tiene como objeto la recolección y reacondicionamiento de equipos de cómputo dados de baja por entidades públicas y empresas privadas, y su distribución a las instituciones educativas públicas urbanas y rurales del país, el cual se enmarca dentro de la Agenda Nacional de Conectividad, y lo normado en el Decreto 2324 del 2000, artículo 4º. que ordena que las entidades y organismos a los que se refiere el artículo 38 de la Ley 489 de 1998 que efectúen reposición de recursos informáticos o que cuenten con algunos que no sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, para decidir sobre su destinación deben considerar la importancia nacional del Programa “Computadores para Educar” y brindar toda su colaboración para el cumplimiento del mismo. Igual recomendación hace a los entes territoriales y el sector descentralizado de las mismas, para que se tengan en cuenta las consideraciones respecto de los bienes informáticos adquiridos para el cumplimiento de sus respectivas funciones.
Los documentos “TRANSFER” y la resolución de traspaso, deben reposar en la oficina de administración de documentos y la fotocopia de estos documentos debe ser conservado por el funcionario encargado de inventarios, ya que son el soporte contable de la salida del elemento.
3.5.2 POR BAJAS
Es el registro de salida definitiva de bienes del los inventarios individuales.

Podrán darse de baja los bienes muebles que por su desgaste o por obsolescencia no sean útiles para el servicio al cual se hayan destinado o no sean susceptibles de adaptación o reparación, al igual que aquellos que no se requieran para la prestación del servicio y conforme a lo establecido en las normas vigentes sobre la materia. (Acuerdo No.07 de 2001 Manual de Contratación).

Para dar de baja un elemento, se seguirá los siguientes pasos:




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