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MOVIMIENTO DE DEVOLUTIVOS EN SERVICIO



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MOVIMIENTO DE DEVOLUTIVOS EN SERVICIO




      1. POR TRASLADO ENTRE CUENTADANTES

Todo movimiento de bienes devolutivos en servicio debe corresponder a las necesidades reales de las dependencias, respecto a los cargos y funciones a desarrollar. Todo movimiento de traslado debe ser autorizado por el jefe de la dependencia que recibe y la dependencia que entrega y debe contener el visto bueno de la jefatura de la División Administrativa y Financiera y del encargado de los inventarios.


Los funcionarios que sean trasladados de una dependencia a otra no podrán trasladar ningún bien devolutivo en servicio a su nuevo lugar de trabajo y debe realizar entrega al funcionario que el Jefe de la dependencia saliente le indique.

El procedimiento para realizar el traslado de bienes devolutivos entre cuentadantes es el siguiente:



  1. Los funcionarios que tienen la necesidad del traslado de elementos generan el formato “Solicitud de Traslados de Elementos Devolutivos”. Deben quedar consignados el nombre y la firma de los cuentadantes que intervienen y los Vistos Buenos de sus jefes inmediatos o jefes de división que intervienen.

  2. Se diligencia en el sistema el documento “TRATER” (que indica TRA-SLADOS entre TER-ceros) y se numera como está normado y se firma por el cuentadante que entrega, el cuentadante que recibe y el encargado de inventarios

  3. Se verifica el traslado físico del elemento.




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