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FUNCIONES, ACTIVIDADES DEL ENCARGADO DE LOS INVENTARIOS DEVOLUTIVOS



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FUNCIONES, ACTIVIDADES DEL ENCARGADO DE LOS INVENTARIOS DEVOLUTIVOS




        1. Verificar la existencia física de los elementos de acuerdo al informe escrito entregado por el auxiliar de apoyo logístico, comprobando sus especificaciones, características, estado, cantidad y calidad, así como también aquellos que ingresen al patrimonio de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA por cualquier otro modo de adquisición o fuente, o con documento soporte cuando se trate de devolución, traspaso, donación o permuta.

        2. Llevar el registro de los elementos en el software de activos fijos, con su descripción, código, localización, unidad de medida, clase, grupo contable, tabla de depreciación y actualizar en cada movimiento el saldo del inventario individual.

        3. Registrar en el inventario de activos (software) los movimientos de ingreso y egreso de elementos y mantener permanentemente actualizados los registros de existencias, de acuerdo con la clasificación y codificación establecida.

        4. Elaborar y revisar el inventado físico de los bienes devolutivos en depósito y en servicio semestralmente y en forma aleatoria, y entregar el informe respectivo a la jefatura de la División administrativa y Financiera.

        5. Presentar los documentos y soportes que se requieran para los respectivos asientos contables de la entidad así como los informes que requieran los órganos de control y vigilancia.

        6. Enviar oportunamente los reportes que se le soliciten, sobre elementos devolutivos para efectos de la póliza de seguros que ampara los bienes de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA.

        7. Solucionar las inquietudes que se le formulen sobre inventarios, verificando necesidades en las dependencias para realizar traspaso o baja de elementos que no se necesiten.

        8. Clasificar, relacionar y adelantar los trámites respectivos, para dar de baja los bienes de la entidad que así lo ameriten.

        9. Hacer seguimiento y control sobre los bienes que se encuentran en mantenimiento, préstamo y traslado e informar a la división financiera administrativa y de servicios.

        10. Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para optimizar las funciones y actividades propias de su área, en concordancia con los planes y programas de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA.

        11. Rendir informe anual, o cuando así sea requerido, de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el año.

        12. Realizar, coordinar y supervisar el procedimiento establecido en el presente manual, para la revisión periódica de elementos relacionados en cada inventario individual.

        13. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.





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