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ENTREGA ADMINISTRATIVA DEL ALMACÉN CUANDO EL AUXILIAR DE APOYO LOGÍSTICO SALIENTE ABANDONA EL CARGO O DILATA LA ENTREGA



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ENTREGA ADMINISTRATIVA DEL ALMACÉN CUANDO EL AUXILIAR DE APOYO LOGÍSTICO SALIENTE ABANDONA EL CARGO O DILATA LA ENTREGA.

Cuando el Auxiliar de Apoyo Logístico abandona el cargo o dilata la entrega, el jefe de la División Administrativa y Financiera designa un funcionario quien debe realizar el inventario físico y realizar la entrega al nuevo auxiliar de apoyo logístico. Este inventario se debe hacer previo aviso a la compañía aseguradora, por parte de la División Administrativa y Financiera


Si se conoce el domicilio del Auxiliar de Apoyo Logístico saliente, el jefe de la División Administrativa y Financiera le notifica personalmente el procedimiento que se va a realizar, indicando la fecha y hora en que comienza la diligencia de entrega.
Si el Auxiliar de Apoyo Logístico saliente concurre, se procede a la entrega en forma normal, según lo contemplado en el presente manual. Si no asiste, se deja constancia en el acta y se inicia la diligencia de inventario y entrega al nuevo Auxiliar de Apoyo Logístico por parte del jefe de la División Administrativa y Financiera.
En el acta se deja constancia de los elementos sobrantes y faltantes que aparezcan al comparar el número de unidades físicas, con el de los registros actualizados de listados y tarjetas de kárdex (software);
Si los registros o tarjetas de kárdex (software) de inventarios permanentes se encuentran desactualizados, o el empleado de manejo saliente no los deja a disposición de funcionario designado por el Jefe de la División Administrativa y Financiera de la Empresa Social del Estado Salud Pereira, se registran en el inventario manual las cantidades físicas de cada elemento que se verifique y sobre este inventario abre nuevas tarjetas el Auxiliar de Apoyo Logístico entrante.
Los movimientos de elementos que se realicen en el proceso de la diligencia de entrega deben ser registrados por separado y están bajo la responsabilidad del nuevo auxiliar de apoyo logístico;
La diligencia de entrega y recibo, no puede exceder en ningún caso los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de posesión del empleado entrante;
Si el Auxiliar de Apoyo Logístico entrante inicia el ejercicio de sus funciones o actividades sin la entrega formal de los bienes, asume la responsabilidad administrativa y fiscal por las diferencias que se puedan presentar.




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