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PROCEDIMIENTOS, REQUISITOS Y CLASIFICACIÓN PARA EL EGRESO DE BIENES DEL INVENTARIO



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2.6.1 PROCEDIMIENTOS, REQUISITOS Y CLASIFICACIÓN PARA EL EGRESO DE BIENES DEL INVENTARIO

El egreso de bienes de consumo y devolutivos del inventario se da por solicitudes por parte de las diferentes dependencias y por transferencias a otras entidades del Estado.




        1. EGRESOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS EN DEPÓSITO A LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA

Son los que se generan por la entrega de bienes de consumo o devolutivos que se encuentren en depósito de bodega de inventarios y se realizan basados en el siguiente procedimiento:




  1. Las diferentes dependencias de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA elaboran el pedido de bienes de consumo periódicamente, de acuerdo con las necesidades reales y de conformidad con el presupuesto anual. Estos pedidos deben tener la descripción, cantidad y dependencia. Toda solicitud de elementos de consumo debe tener la firma del jefe de la dependencia o su delegado y el visto bueno del Jefe de la División Administrativa y Financiera.

  2. La solicitud de bienes de consumo se hace llegar al Centro de Apoyo Logístico entre el primero y décimo día calendario del mes o período respectivo.

  3. El Auxiliar de Apoyo Logístico recibe las solicitudes y procede a revisar, aprobar, elaborar comprobante de egreso, separar y entregar los pedidos. Dicha entrega se debe realizar entre los diez días calendario siguientes al recibo de la solicitud, con el respectivo documento de egreso;

  4. El Auxiliar de Apoyo Logístico puede disminuir las cantidades solicitadas, previo análisis de consumo, verificación de uso de los elementos en cada dependencia, y teniendo en cuenta las existencias en bodega; para todos los casos de disminución se requiere previa concertación con el funcionario que realiza el pedido o el Jefe de la División u Oficina a la cual pertenezca.

  5. El jefe de cada dependencia o quien esté autorizado, recibe los bienes y previa confrontación y revisión, firma con su número de documento de identidad el comprobante de egreso de inventario;

  6. El comprobante de egreso no debe tener tachones ni enmendaduras;

  7. Cuando ingresen al inventario, bienes de consumo con destinación especifica a través de contratos, el Auxiliar de Apoyo Logístico genera el egreso y realiza la entrega de manera inmediata, sin necesidad de una solicitud.






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