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2.6 EGRESOS DEL INVENTARIO
El comprobante de egreso de bienes del inventario, es el documento legal que identifica clara y detalladamente la salida física y real de un bien, cesando de esta manera y mediante requisito probatorio, la responsabilidad por la custodia, administración y conservación por parte del Auxiliar de Apoyo Logístico y quedando en poder del funcionario destinatario o cuentadante responsable. El comprobante de egreso debe ser elaborado por el Auxiliar de Apoyo Logístico en original para el Centro de Apoyo Logístico y en caso de ser necesario, una copia para el cuentadante.
Se elabora en forma simultánea a la entrega de los bienes y debe contener la siguiente información básica:


  • Clase de documento (baja).

  • Número de bodega.

  • Fecha de emisión.

  • Numeración preimpresa o generada por computador, consecutiva y ascendente.

  • Nombre del centro de costos (dependencia), tipo de transacción.

  • Código, descripción, grupo, subgrupo, cantidad costo unitario y costo total.

  • Firma del Auxiliar de Apoyo Logístico o quien haga sus veces y firma del cuentadante que recibe a cargo del cual van a quedar los bienes a entregar, con número de documento de identidad.





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