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REPUESTOS DE ELEMENTOS DE CÓMPUTO, MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN



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2.5.1. REPUESTOS DE ELEMENTOS DE CÓMPUTO, MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN:
Adicional al ingreso al Centro de Apoyo Logístico y al sistema (software) y su posterior salida para ser entregado al funcionario que lo requiera, el registro de ingreso o retiro de todo elemento considerado como repuesto de elementos de cómputo, debe quedar asentado de manera muy detallada en la historia individual de cada equipo, procedimiento del que es responsable la oficina de Sistemas. La información debe incluir como mínimo nombre completo del elemento, serie, modelo, fecha de compra, proveedor, valor, equipo al que se le instala y toda la demás información que la Oficina de Sistemas considere relevante. Adicionalmente, el funcionario encargado de este proceso, al momento de sacar de circulación un repuesto, debe elaborar un acta de baja y destrucción de repuestos en el que incluya además de la información consignada en la historia del equipo, un informe técnico amplio que justifique su baja y el cual debe tener las firmas de la oficina de Control Interno, del encargado del procedimiento, del Jefe del Área de Sistemas y del Jefe del Área Administrativa y Financiera.
Para los elementos considerados como repuesto de los demás grupos y subgrupos (de maquinaria, equipo de comunicación, transporte) debe seguirse idéntico procedimiento que el señalado para los repuestos de equipos de cómputo y el responsable de este procedimiento es la respectiva oficina que maneja estos equipos.



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