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2.4 INGRESOS AL INVENTARIO
Previo al ingreso de los elementos al inventario debe existir un recibido a satisfacción por parte del interventor del contrato de compra del suministro que ingresa, documento que debe estar conforme a lo estipulado en el contrato respectivo, y de igual manera debe reposar idéntica información en la factura correspondiente.
Cumplido lo anterior, la entrada de bienes al almacén se realiza mediante un comprobante de ingreso elaborado con base en la factura de venta –la cual estará anexa en copia o fotocopia al ingreso de almacén- documentos que acreditan la entrada real del bien o elemento al EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA y que soportan el movimiento de los registros en el kárdex (software) y en la contabilidad.
La información que debe contener el comprobante de ingreso, debe ser:


  • Fecha de emisión.

  • Número de ingreso, debe ser ascendente, consecutivo y preimpreso o generado por computador.

  • Descripción del movimiento.

  • Proveedor, NIT o cédula de ciudadanía.

  • Tipo de transacción y fecha.

  • Número de factura y fecha.

  • Relación de elementos: Categoría, elemento, referencia interna, nombre o descripción, unidad de medida, cantidad, valor unitario, valor total.

  • Firma del auxiliar de apoyo logístico o quien haga sus veces.

El comprobante de ingreso deber ser elaborado por el Auxiliar de Apoyo Logístico o quien haga sus veces el día que reciba los elementos, previa verificación y confrontación de las especificaciones, características, cantidad y calidad, de acuerdo con lo establecido en el contrato celebrado por el EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA, así como también aquellos que ingresen al patrimonio de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SALUD PEREIRA por cualquier modo de adquisición en original y una copia que son distribuidas así:




  • Original para cuenta de almacén

  • Primera copia para la oficina de contabilidad para su registro contable y esta dependencia se la pasa a tesorería.


NOTA.- En caso de ser necesario, diariamente, el Auxiliar de Apoyo Logístico o quien haga sus veces realizará una interfase de entradas de almacén, salvo que no haya elementos para registrar, para que contabilidad pueda realizar su registro contable oportuno.



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