Reglamento operativo de fondos con cargo a cuenta documentada



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Corresponde a la Resolución Administrativa No 006/2013





REGLAMENTO ADMINISTRATIVO PARA EL MANEJO DE FONDOS

CON CARGO A CUENTA DOCUMENTADA O FONDOS EN AVANCE



INDICE




Capítulo I.

Disposiciones Generales.

3

Artículo 1.

Concepto – Cargos de Cuenta Documentada y/o Fondos en Avance

3

Artículo 2.
Artículo 3.

Consideraciones Generales para la Aplicación de los Cargos

de Cuenta Documentada y/o Fondos en Avance Objetivo del Reglamento



3
4

Artículo 4.

Marco Legal

4

Artículo 5.

Disposición Interna

5

Artículo 6.

Alcance del Reglamento

5

Artículo 7.

Responsables

6

Capítulo II.

Disposiciones Administrativas.

6

Artículo 8.

Autorización

6

Artículo 9.

Cuantía y Certificación Presupuestaria

7

Artículo 10.

Aplicación de Fondos.

7

Capítulo III.

Informes de Ejecución y Aprobación.

7

Artículo 11.

Período de Descargo

7

Artículo 12.

Informe de Descargo

7

Artículo 13.

De la Recepción del Descargo

8

Artículo 14.

Del Informe de Recepción del Descargo

8

Artículo 15.

De las acciones por incumplimiento de los descargos

9

Artículo 16.

De las acciones de cierre de gestión

9



Artículo 17.

De la Ejecución de la Cuenta

10

Artículo 18.

De las Sanciones

10




Capítulo IV. Prohibiciones y Sanciones 10

Capítulo V. Consideraciones Finales 11

Artículo 19. De la naturaleza del Fondo 11



Procedimientos 12

Glosario de Términos Técnicos 30


REGLAMENTO ADMINISTRATIVO PARA EL MANEJO DE FONDOS CON CARGO A CUENTA DOCUMENTADA O FONDOS EN AVANCE

CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.- (CONCEPTO – CARGOS DE CUENTA DOCUMENTADA O FONDOS EN AVANCE)
Se define como Cargos de Cuenta Documentada o Fondos en Avance, la entrega de fondos en efectivo y en moneda nacional con cargo a rendición a un Servidor Público (personal permanente), formalmente autorizado por el responsable de la Unidad Solicitante, cuyo fin es el de salvar contingencias emergentes de su funcionamiento operativo y que corresponda a pagos en efectivo de los requerimientos de inmediata ejecución.

ARTÍCULO 2.- (CONSIDERACIONES GENERALES PARA LOS CARGOS DE CUENTA DOCUMENTADA O FONDOS EN AVANCE)

La administración de recursos de Cargos de Cuenta Documentada o Fondos en Avance deberá cumplir los siguientes criterios:




  1. La asignación de recursos se otorgará previa justificación a través de Informe Técnico de la Unidad Solicitante que establezca la relevancia, pertinencia y oportunidad del requerimiento.




  1. Debe facilitar el cumplimiento de actividades previstas dentro de las áreas organizacionales solicitantes que no estén contempladas dentro de los procedimientos normales.




  1. Debe otorgarse con carácter excepcional, considerando la naturaleza de la contratación, pago, que los recursos de gastos están correctamente presupuestados y asignados dentro de la programación financiera anual y que su aplicación se ajuste al procedimiento contable de rutina.




  1. Los requerimientos realizados dentro de esta modalidad de gasto deben estar previstos dentro del marco competencial definido en su Manual de Organización y Funciones.




  1. Corresponden a la ejecución de gastos autorizados y presupuestados con la finalidad de facilitar el cumplimiento de plazos y asegurar oportunidad operativa.


  1. Las Certificaciones Presupuestarias definen con claridad el gasto y las partidas que corresponden, mismas que guardarán relación con el objeto del requerimiento, por lo que no todos los Cargos de Cuenta Documentada tendrán una Partida de Gasto Única.




  1. Los servidores públicos que administren Cargos de Cuenta Documentada o Fondos en Avance, así como los que autorizan el gasto deben tener en cuenta que estos recursos solo se pueden gastar en las


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