Acta de sesión de consejo ordinaria de 04 cuatro de octubre del añO 2017 dos mil diecisiete



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DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN:
La Dirección de Capacitación ha llevado a cabo asesorías a titulares de las Unidades de Transparencia y personal de sujetos obligados.
Se impartió en fecha 13 de septiembre de 2017 la primer capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 20 de septiembre de 2017 la segunda capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 21 de septiembre de 2017 la tercer capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 22 de septiembre de 2017 la cuarta capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 25 de septiembre de 2017 la capacitación en materia de tablas de aplicabilidad, llenado de formatos, Plataforma Estatal y Plataforma Nacional a los Partidos Políticos y al Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, ordenada por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 26 de septiembre de 2017 la capacitación en materia de llenado de formatos, Plataforma Estatal y Plataforma Nacional y Sistema Infomex a diversos sujetos obligados en virtud de peticiones realizadas mediante oficios.
Se impartió en fecha 27 de septiembre de 2017 la quinta capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 28 de septiembre de 2017 la sexta capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se impartió en fecha 29 de septiembre de 2017 la séptima capacitación en materia de Protección de Datos Personales, conforme a lo establecido en el Programa de la Red Nacional por una Cultura de la Transparencia, a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo que se encuentran establecidos en el calendario aprobado por el Pleno de esta Comisión.
Se realizó el arranque oficial del Programa “Armando un Cuenta Cuentos Transparente”, en coordinación con Difusión Cultural de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
Se ha trabajado en las gestiones necesarias en conjunto con la Asistencia Técnica Internacional para formalizar el trámite de la prolongación del periodo de ejecución del Proyecto Sistema Acércate: Programas y Servicios Públicos Para Tí, aprobado por el pleno de la Comisión mediante acuerdo CEGAIP-769/2017.S.E en sesión extraordinaria de 04 de septiembre de 2017 (adenda de tiempo).
De manera conjunta con el personal del Sistema Acércate, se dio seguimiento al proceso de la Auditoria Externa al Sistema Acércate.
De manera conjunta con el personal del Sistema Acércate, se ha dado seguimiento y verificación de avances de la Plataforma con el Director de Tecnologías de la Información y Comunicación Social de la CEGAIP.
El personal del sistema Acércate realizó Reunión de trabajo con el Director de Mejora Regulatoria de la Secretaria de Desarrollo Económico, el Lic. Juan Manuel Salazar Gamba y con el Director de Tecnologías de la Información y Comunicación Social, con el fin de dar seguimiento al proceso de construcción y carga de información correspondiente de la Plataforma Digital del Sistema Acércate, esto referente a los trámites y servicios de las dependencias estatales dentro del RUTyS.
El personal del Sistema Acércate realizó reunión de trabajo con la Asesoría Técnica Internación (ATI) para observar y corregir información dentro de los Informes del segundo desembolso de la Unión Europea.
El personal del Sistema Acércate realizó reunión de trabajo con la Asesoría Técnica Internacional (ATI), Dirección General del Laboratorio de Cohesión Social II en San Luis Potosí, así como el Instituto de las Mujeres y la Comisión Estatal de Derechos Humanos, con motivo de dar seguimiento a los tramites de los segundos pagos de prefinanciación según los contratos de subvención con la Unión Europea y los tramites de la solicitud de Adenda.
Elaboración y publicación de la convocatoria RH-009/2017, referente al puesto de Auxiliar Administrativo y Operativo, llevando a cabo el proceso de selección de la citada convocatoria.
Por parte del personal del sistema acércate se subsanaron las observaciones emitidas por la Asesoría Técnica Internacional (ATI), tanto del Informe Financiero como Descriptivo para realizar el trámite del segundo pago de prefinanciación de contrato de subvención.
Se realizaron diversas reuniones de trabajo con el Oficial Operativo de Participación y la Asesoría Técnica Internacional (ATI), para ver los trámites necesarios y ver los documentos a realizar para preparar la solicitud de adenda del proyecto, dando los lineamientos y procesos necesarios para poder realizarlo.
Se realizó una reunión de trabajo con el Bufete de Herrán y Sucesores S.C. con el motivo de la presentación de borrador de la auditoría externa emitida por la verificación de gastos que se realizó en el desarrollo del proyecto en el año 2016, quedando pendiente la entrega formal.





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