Concurso público



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Mantenimiento de letreros.


13.1 Mantenimiento de letreros.
Descripción:

Ubicación.

Limpieza de letreros.

Masillado de paneles.

Lijado.

Empastado con base.



Lijado de base.

Aplicación de pintura esmalte.

Rotulación de leyenda.

Colocación de letrero.


Para la ejecución de la presente actividad, se deberá de tener en cuenta los siguientes materiales: Thinner standard, base combo, waype, base combo, talco americano, lija al agua Nº 100, pintura esmalte, mica transparente, thinner extra acrílico.
NOTA IMPORTANTE:

Al Supervisor General del Servicio de mantenimiento de muebles e inmuebles presentará un Informe mensual al Supervisor del Equipo Administración y Conservación, sobre las actividades efectuadas de acuerdo a las coordinaciones de frecuencia establecida, debiendo incluir las ocurrencias de las actividades pendientes de culminar.


Es obligación de EL CONTRATISTA, brindar el servicio proporcionando con implementos de seguridad normados para ser usado por el personal operativo en el desarrollo de las actividades ejecutadas y labores de alto riesgo.
5.2.2 ASIGNACIÓN DE TRABAJOS, SUPERVISIÓN Y CONTROL
El representante legal de ELCONTRATISTA, antes del inicio del servicio deberá remitir una carta simple a SEDAPAL; indicando los datos del Coordinador del Servicio, quien ejercerá la representación autorizada caso contrario no se procederá hacer entrega de la carga de actividades y coordinaciones.
El Equipo de Administración y Conservación representa a SEDAPAL, quien designara a un trabajador para ser el encargado de la Administración del Servicio y ser el enlace o coordinaciones con el Coordinador asignado por el Contratista., quien asignara la carga de trabajo y/o actividades operativas mediante un documento “Orden de Trabajo” a EL Coordinador del Servicio.
Por ningún motivo, los funcionarios y/o supervisores de SEDAPAL, efectuarán coordinaciones, recibirán y/o entregarán repor­tes, informes o cualquier otro documento a personas distintas a los representantes que acredite EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA por cada actividad realizada, deberá de ingresar los materiales mediante una Guía de Remisión que indique la cantidad de los materiales a utilizarse para ser revisado por el personal del Equipo de Administración y Conservación.
El supervisor autorizado por el Equipo de Administración y Conservación, deberá controlar el trabajo ejecutado por EL CONTRATISTA, considerando las normas técnicas internacionales de los materiales y el acabado final de la actividad asignada, previa conformidad.
Las actividades descritas para cada personal asignado al servicio, no son limitativas, por lo que se establece que el personal operativo podrá desarrollar actividades de otras especialidades en caso que se amerite.
5.2.3 SUPERVISOR DE SEDAPAL
SEDAPAL comunicará a EL CONTRATISTA; el nombre del personal que se encargarán de coordinar, programar y supervisar la correcta ejecución del servicio, así como la aplicación, notificación de penalidades y /o multas.
SEDAPAL a través de los funcionarios que designe, coordinará la prestación del servicio observando estrictamente lo establecido en Bases y la documentación que constituye parte integrante de la Convocatoria.
5.2.4 MATERIALES Y HERRAMIENTAS
EL CONTRATISTA proporcionara en su propuesta técnica, los materiales requeridos para la correcta ejecución de las actividades del servicio,casocontrario se aplicará la penalidad respectiva; asimismo se obliga a reemplazar los materiales que no cumplan en el desarrollo de la actividad.
Durante el desarrollo del servicio, las actividades que al final de su ejecución, resultasen defectuosos o no cumpla lo solicitado por SEDAPAL, se solicitará a EL CONTRATISTA su inmediata corrección y asumir los perjuicios económicos generados, debiendo informar y corregir tal defecto dentro de las 24 horas de haber sido notificado.
EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del servicio, la relación de equipos mínimos nuevos (Anexo N° 03) formulado en su propuesta técnica y excelente condiciones operativas, las cuales serán verificadas por el personal del Equipo Administración y Conservación.
5.2.5 IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
EL CONTRATISTA debe proporcionar los implementos de seguridad necesarios al personal asignado, debiendo remitir a SEDAPAL copia del cargo de recepción que ha sido entregado a cada trabajador; caso contrario se aplicara la penalidad respectiva a partir de las 00:00 horas del día de inicio del servicio (Penalidad 9.1).
EL CONTRATISTA proveerá obligatoriamente a sus trabajadores los implementos de seguridad y dispositivos de seguridad normados internacionalmente y garantizar la provisión continua; así como asume la responsabilidad de velar por el uso por parte de sus trabajadores (Anexo N° 04) en cada actividad ejecutada, caso contrario se aplicara la penalidad respectiva (Penalidad 1.3 y 12.1).
5.2.6 DE LOS MATERIALES SOBRANTES POR ACTIVIDAD
Por cada actividad ejecutado, EL CONTRATISTA deberá valorizar el servicio a precio unitario la actividad desarrollada y los materiales usados, asimismo deberá mantenerlos en custodia en el ambiente utilizado como almacén transitorio supervisado por el Equipo de Administración y Conservación; los materiales sobrantes por cada actividad realizada serán remitidos mediante el uso de la “Guía de Remisión” en donde se detallara con precisión, la cantidad de los materiales utilizados según propuesta técnica, previa verificación por parte de SEDAPAL
SEDAPAL podrá solicitar a EL CONTRATISTA, los materiales sobrantes para el desarrollo de actividades de mantenimiento de muebles e inmuebles, para posteriormente valorizarse únicamente el costo unitario de la actividad ejecutada.
5.2.7 FOTOGRAFIA
EL CONTRATISTA, remitirá imágenes fotográficas con fecha y hora digitalizadas e impresas que demuestre con bastante claridad el antes y después de la ejecución de cada actividad y/o trabajo asignado, a su vez podrán ser remitirlas por correo electrónico ó por medio magnético “CD” al Supervisor de SEDAPAL, pudiendo solicitarle imágenes en reiteradas oportunidades.
5.2.8 HORARIO DE TRABAJO
Para el presente servicio, se requiere la distribución del personal en los siguientes turnos, que se detalla a continuación:
Se precisa que dentro de los 10operarios considerados en el valor referencial, rotativamente uno de ellos estará en el turno de lunes a viernes de 14:00 a 22:00 horas, de acuerdo a la necesidad del servicio; por lo que la distribución del personal quedará de la siguiente manera:


Turno/Días

Horario

Trabajadores

De lunes

AViernes


8:00 horas A

17:00 horas



Supervisor General del Servicio (01), Coordinador Administrativo (01) y Operarios (10) para el desarrollo del servicio.

Los díasSábados

8:00 horas A

12:00 horas



Supervisor General del Servicio (01), Coordinador Administrativo (01) y Operarios (10).

De lunesa

Viernes


13:00 horas A

21:00 horas



EL CONTRATISTA deberá programar un operario (01) a disposición para la atención de contingencias que puedan presentarse.



      1. COMUNICACIONES


EL CONTRATISTA deberá asignar catorce (14) equipos de radio de comunicación troncalizado como mínimo para el personal asignado al desarrollo del servicio, con una transmisión y recepción ilimitada, es decir del mismo sistema de comunicación que tenga SEDAPAL, adaptándose a cualquier cambio que pueda presentarse durante la ejecución del contrato, caso contrario será aplicada la penalidad respectiva (Penalidad 3.1).
Los equipos de comunicación, serán usados para las coordinaciones entre SEDAPAL y ELCONTRATISTA, de tal forma que se permita una comunicación efectiva, directa e inmediata para el desarrollo del servicio.
A continuación se hace una distribución de los equipos de comunicación:
Uno (01) para el Supervisor General del Servicio.

Uno (01) para el Coordinador Logístico – Administrativo del Servicio.

Uno (01) para el supervisor del contrato por parte de SEDAPAL
Respecto a la asignación de los equipos de comunicación para el personal operativo, este será distribuido según el cargo y nivel asignado:





OPERARIOS QUE TENDRÁN COMUNICACIÓN POR ESPECIALIDAD

TOTAL

Gasfitería

Carpintería

Electricidad

Pintura

Albañil

Soldador

Operarios

03

01

02

02

02

01

11



      1. ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERATIVO


EL CONTRATISTA deberá controlar la asistencia y la disciplina de su personal operativo; informando a SEDAPAL diariamente vía correo electrónico de cualquier incidencia (falta, renuncia, cambio, rotación, enfermedad) del personal a su cargo.

En caso de detectarse incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, se aplicará la penalidad correspondiente (Penalidad 9.1).




      1. EVALUACION DEL CONTRATISTA EN EL TRANSCURSO DEL SERVICIO


EL CONTRATISTA estará supeditado a un proceso de Evaluación permanente para lo cual se tendrá en consideración: oportunidad de los trabajos encomendados, auditorias en la ejecución de los trabajos, uso de materiales, comportamiento del personal operativo y coordinador, penalidades, capacidad de los profesionales que dirigen las actividades del Contrato.
EL CONTRATISTA, durante la ejecución contractual en las actividades de campo deberá informar a SEDAPAL de existirobservaciones encontradas.
SEDAPAL en caso de encontrar alguna anomalía en la prestación del Servicio, ya sea por ineficiencia de su personal o negligencia, podrá solicitar el retiro de dicho personal.


      1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA

Las unidades vehiculares asignadas uno (1) y elementos de señalización que emplee EL CONTRATISTA en la ejecución de sus actividades, deben exhibir obligatoriamente el logotipo de la firma contratista.


Toda identificación que use EL CONTRATISTA en (fotochecks, vehículo, e indumentaria de trabajo) está impedida de usar el logotipo de SEDAPAL, exhibiendo obligatoriamente el nombre de la firma Contratista con el agregado “trabajando para SEDAPAL” en dimensiones menores.
La unidad vehicular deberá exhibir el logotipo de EL CONTRATISTA, adheridos de manera permanente en ambas puertas (delanteras) con la inscripción referida al número de contrato.


      1. CENTRO DE OPERACIONES


SEDAPAL dispondrá un ambiente para la correcta prestación del servicio el mismo que deberá ser adecuadopor EL CONTRATISTA adecuando área administrativa, área operativa, almacén de materiales y suministros, almacén de equipos, almacén de elementos de señalización, servicios higiénicos, camerinos para el personal de campo, cuya ubicación física será de fácil acceso al Equipo Administración y Conservación dentro del COP. La Atarjea.


      1. VEHÍCULO


EL CONTRATISTA deberá asignar Un vehículo para ser utilizado para el traslado del personal, materiales, equipos y otras actividades relacionados al servicio dentro del COP La Atarjea, que deberán tener las siguientes características:


  1. Una (01) Camioneta pick Up cabina doble, con una cilindrada mínima de 2500cc., con capacidad mínima de carga de 1 tonelada, con baranda, con una antigüedad máxima de dos (02) años a la fecha de presentación de su propuesta.




  1. EL CONTRATISTA tendrá a su cargo los mantenimientos preventivo y correctivo, repuestos, problemas mecánicos, herramientas, dotación de combustible, insumos, kit de herramientas básicas, dispositivos de seguridad y botiquín de primeros auxilios. Los vehículos deben verse limpios y ordenados en todo momento y deberán contar con el seguro respectivo.


6. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO DEL SERVICIO:
Para el adecuado desarrollo y ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberá contar con el siguiente personal mínimo, quienes deberán de cumplir con la formación y experiencia mínima indicada:
6.1 SUPERVISOR GENERAL DEL SERVICIO (01)

PERFIL:

Para el adecuado desarrollo del servicio EL CONTRATISTA deberá asignar un Supervisor General del Servicio, quien deberá ser profesional titulado en Ingeniería Civil o Arquitectura. Se precisa que el certificado de habilitación profesional y la colegiatura se requerirá al inicio de su participación efectiva en la ejecución de la prestación tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero, toda vez que si bien los referidos profesionales deben encontrarse habilitados y colegiados para el ejercicio de la profesión, ello no coincide con la presentación de las propuestas ni necesariamente con la suscripción del contrato respectivo entre la entidad y el postor ganador de la buena pro.



EXPERIENCIA:

El Supervisor General del Servicio deberá contar con experiencia mínima de cinco (05) años en la supervisión y/o conducción y/o dirección técnica de prestación de servicios y/o trabajos de mantenimiento o reparación de muebles e inmuebles.



RESPONSABILIDAD:

El Supervisor General del Servicio tendrá a su cargo la responsabilidad de la dirección técnica y/o conducción y/o supervisión de las actividades del servicio de mantenimiento o reparación de muebles e inmuebles dentro del COP- La Atarjea; es el encargado de recibir la carga de trabajo entre EL CONTRATISTA y SEDAPAL pudiendo informar cuando sea solicitado la ejecución y avance de los trabajos asignados. Asimismo, es el responsable de tener a su cargo al personal administrativo y operativo.


El Supervisor General del Servicio, durante el desarrollo de ejecución del presente servicio, deberá desarrollar sus actividades a tiempo completo, de acuerdo a los trabajos especificados en las presentes Bases, lo que implica que debe realizar trabajo de supervisión y coordinación en el campo, así como, apoyar en casos extraordinarios, como emergencias, inundaciones según corresponda, las cuales deberán ser atendidas en un plazo máximo de dos (02) horas, mientras dure el contrato del servicio.
El Supervisor General del Servicio se encontrara en condiciones de efectuar lecturas para posibles modificaciones de actualización de planos de ubicación de las instalaciones eléctricas, sanitarias y oficinas dentro del COP La Atarjea.
Así como de coordinar y supervisar conjuntamente con el Coordinador logístico – administrativo del servicio, el uso adecuado de los implementos de seguridad, al momento de realizar los trabajos encomendados. Además de capacitar y/o proceder a la inducción conjuntamente con el Supervisor General del Servicio, del personal operativo antes del inicio de servicios y/o trabajos y/o actividades de alto riesgo.

Respecto al personal Supervisor General del Servicio, se precisa que de ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe informar del mismo y proceder a efectuarlo, previo consentimiento por escrito de la Jefatura del Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios de SEDAPAL, siempre y cuando cuente con el mismo perfil y/o experiencia del personal presentado en su propuesta técnica, para lo cual, se exigirá a EL CONTRATISTA, la presentación del Curriculum Vitae, con las respectivas copias de la documentación solicitada en las Bases, de tal manera que se acredite la experiencia solicitada establecida en las Bases.

Queda aclarado que no existirá ningún vínculo de índole laboral o similar entre SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA (o por la Persona Natural), o sus reemplazos o cualquier personal que asigne al presente servicio; para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá asumir la responsabilidad de cualquier reclamo laboral que realicen.
6.2 COORDINADOR LOGISTICO – ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO
PERFIL:

El Coordinador Logístico - Administrativo del Servicio, deberá ser profesional titulado y/o bachiller en Administración y/o Contabilidad y además deberá contar con conocimientos de Informática a nivel intermedio. Asimismo deberá contar como mínimo con estudios en la implementación de la ley de seguridad e higiene ocupacional, y/o estudios de seguridad e higiene ocupacional y medio ambiente y/o prevención de riesgos en o en obra y construcción, El Termino “Conocimientos” puede será acreditado mediante cursos y/o talleres y/o capacitaciones, se considerará el cargo de Coordinador y/o Asistente Coordinador y/o Asistente Administrativo para sustentar el perfil del Coordinador Logístico Administrativo del servicio.



EXPERIENCIA:

El Coordinador Logístico - Administrativo del Servicio, deberá contar con experiencia mínima de cuatro (04) años como coordinador logístico – administrativo en la ejecución de servicios y/o trabajos de mantenimiento o reparación de muebles e inmuebles, comprendiendo las actividades de gestión y valorización de stock y control de personal.



FUNCIONES:

El Coordinador Logístico - Administrativo del Servicio deberá cumplir con las siguientes funciones:



          • Será responsable de coordinar del abastecimiento de materiales y herramientas estipulados según las especificaciones técnicas establecidas en los presentes términos de referencia

          • Supervisión y coordinación con el funcionario designado por el Equipo Administración y Conservación en la presentación de los formatos de controles (Control de asistencia, ordenes de trabajo, control de ubicación de personal, Control desarrollo de Plan de Mantenimiento Anual, Elaboración de informe, cartas, hojas de coordinación, etc.).

          • Coordinaciones administrativas del personal operativo a cargo.

          • Coordinar y apoyar al funcionario designado por el Equipo Administración y Conservación en la elaboración de plan de mantenimiento anual y planes de trabajo diario.

          • Coordinar y supervisar conjuntamente con el Supervisor General del Servicio, el uso adecuado de los implementos de seguridad, al momento de realizar los trabajos encomendados.

          • Capacitar y/o proceder a la inducción conjuntamente con el Supervisor General del Servicio, del personal operativo antes del inicio de servicios y/o trabajos y/o actividades de alto riesgo.

Respecto al personal Coordinador – Administrativo del Servicio, se precisa que de ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe informar del mismo y proceder a efectuarlo, previo consentimiento por escrito de la Jefatura del Equipo Administración y Conservación de la Gerencia de Logística y Servicios de SEDAPAL, siempre y cuando cuente con el mismo perfil y/o experiencia del personal presentado en su propuesta técnica, para lo cual, se exigirá a EL CONTRATISTA, la presentación del Currículo Vitae, con las respectivas copias de la documentación solicitada en las Bases, de tal manera que se acredite la experiencia solicitada establecida en las Bases.

Queda aclarado que no existirá ningún vínculo de índole laboral o similar entre SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA (o por la Persona Natural), o sus reemplazos o cualquier personal que asigne al presente servicio; para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá asumir la responsabilidad de cualquier reclamo laboral que realicen.

6.3 PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO:

EL CONTRATISTA designará obligatoriamente, once (11) personas para la ejecución responsable de las labores operativas y actividades encomendadas, a quienes se les denominara personal operativo y dos (02) profesionales para labores administrativas, de acuerdo al detalle señalado en el siguiente cuadro:


Especialidad

OPERARIOS POR ESPECIALIDAD

TOTAL

Gasfitería


Carpintería


Electricidad


Pintura

Albañil

Soldador


Operarios

03

01

02

02

02

01

11

A continuación se detalla el perfil del personal operativo del servicio y las actividades mínimas que serán consideradas:



6.2.1 GASFITEROS (03)
PERFIL:

El Gasfitero deberá contar con certificados o constancias de capacitación en gasfitería y/o instalaciones sanitarias, mediante cursos y/o talleres emitidos por Cenecape, Liceo, instituto superior tecnológico o escuela superior tecnológico autorizado por el Ministerio de Educación. También se considerará como válido el grado académico de Egresado y/o Bachiller en Ingeniería Sanitaria. Asimismo, la formación se podrá acreditar mediante Cursos y/o talleres y/o Capacitaciones.


EXPERIENCIA:

Deberá contar con experiencia mínima de tres (03) años como gasfitero en la ejecución de servicios y/o trabajos de mantenimiento y/o reparación de tubería para agua, desagüe y lectura de planos.



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