Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A. C. Board Minutes April 21, 2015 Present at La Cruz yc, vip lounge Officers



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Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A.C.

Board Minutes

April 21, 2015
Present at La Cruz YC, VIP Lounge

Officers: Steve Cross, Shannon Morrelli, Sandra Nelson, Duncan Randall, Joan Gil Amy Welch (via phone).
General Members: Karen Cope, Kent Nelson, Carmen Tapia, Laurel Wilson, Bill McGrath, Shirley McGrath
Guests: Landon Hollander, Lina Bureau, Susan Gierga, Catalina Liana, Mike Danielson
Absent: David Hibbard
Meeting started at 6:00 pm

Minutes taken by Shannon Morrelli.


Old Business: Approval of March 24th meeting minutes
Shannon Morrelli moved and Duncan Randall seconded to approve the March 24th meeting minutes, no alterations.

YES 6 NO 0

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GUEST FORUM
Susan Gierga introduced herself and thanked Amigos and Philo for providing info on Amigos de La Cruz for an article that she wrote for the Vallarta Tribune showcasing the history and work of Amigos de La Cruz
Catrina Liana and Mike Danielson noted several events sponsored by the marina and other organizations in La Cruz for noting on the Amigos 2015-2016 calendar.
NEW BUSINESS
Budget: Steve Cross presented an updated 2015 budget and list of expenses to date.
Copies of budget available upon request
Altruism Festival: May 17th: discussion of 50 tickets that need to be sold for Amigos to benefit from Altruism committee. Tickets must be turned in one day prior to event. Lori is spearheading along with Carmen to volunteer and distribute tickets to volunteer sellers. If Amigos makes its quota 50% of proceeds will go to fund the Highway Beautification project and 50% to the Amigos Medical Program
Calendar for upcoming Season 2015/2016: Welcome back party, Boat Show event, Amigos Breakfast, Dental Program, 5K Fun Run/walk, Dinner Theatre, Philos medical fundraiser, Patsy Cline show and La Cruz Variety Talent show all discussed and put on Amigos draft calendar of events

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Membership

Needs a chair to manage- open item

Discuss membership pricing: discussed returning to membership dues of 500 pesos per person, 750 pesos per couple and 1,000 pesos for business membership.

Discussion to issue membership cards with public info for health/safety on the back. Will be put on November calendar to assign a chair and execute this action item.



Shannon Morrelli moved and Sandi Nelson seconded to approve the new membership rates as noted above effective immediately.

YES 6 NO 0

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Medical Program update:

Dental Project – Jan 2016; Duncan to take photos of senior center

DIF update on donatario status- Carmen: expected to have letter from DIF by May
Medical update on Amigos Beneficiaries: Surgery in Mexico City will be next month and will need funding for two trips. Funds previously approved by board for use.

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Summer meeting schedule: Proposal to suspend public board meetings until November, 2015. Board to meet during the summer at various public venues. Discussion to move monthly meeting to a different restaurant venue with board meeting to be held at 5:00 pm and an Amigos Happy Hour to follow at 6:00 pm.
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Honorary Membership: Proposal to offer Efren Lopez an honorary membership to Amigos de La Cruz for his outstanding service and volunteerism efforts for Amigos. Efren has donated his time and resources to paint the base of the Cross at the glorieta and provided electrical work to the Senior Center in La Cruz among other good works.
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ADJOURNMENT
Amy Welch moved and Duncan Randall seconded to adjourn at 8:00 PM

YES 6 NO 0
Next meeting: Location TBD – November 17th, 2015
2015 Officers

President Steve Cross

At-Large: Joan Gil

Vice-President: David Hibbard Sandi Nelson

Secretary Shannon Morrelli Duncan Randall

Treasurer Amy Welch



Monthly Meetings

3rd Tues of month, future locations TBD in fall 2015


Annual Meeting

Tues, Jan 19, 2016


FreeConference.com

(no advance reservation necessary)

Dial: 862 902 0260 (USA)

Access Code: 4412050




Amigos de La Cruz de Huanacaxtle, A.C.

Minutas de la junta de Consejo

21 de Abril de 2015
Presentes en La Cruz YC, VIP Lounge:

Miembros: Steve Cross, Shannon Morrelli, Sandra Nelson, Duncan Randall, Joan Gil, Amy Welch (por teléfono).
Miembros en general: Karen Cope, Kent Nelson, Carmen Tapia, Laurel Wilson, Bill McGrath, Shirley McGrath.
Visitantes: Landon Hollander, Lina Bureau, Susan Gierga, Catalina Liana, Mike Danielson.
Ausente: David Hibbard
La junta inició a las 6:00 pm

Minutas tomadas por Shannon Morrelli.


Viejos negocios: Aprobación de las minutas de la junta del 24 de Marzo.
Shannon Morrelli propuso y Duncan Randall apoyó aprobar las minutas de la junta del 24 de Marzo sin alteraciones.

SI 6 NO 0

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FORO DE VISITANTES
Susan Gierga se presentó y agradeció a Amigos y Philo por proporcionarles la información de Amigos de La Cruz para un artículo que escribió para el Vallarta Tribuna, presentando la historia y el trabajo de Amigos de La Cruz.

Catrina Liana y Mike Danielson notaron varios eventos patrocinados por la marina y otras organizaciones en La Cruz para notarlos en el calendario 2015-2016 de Amigos.


NUEVOS NEGOCIOS
Presupuesto: Steve Cross presentó un presupuesto actualizado 2015 y una lista de gastos a la fecha.

Copias del presupuesto disponibles si se requieren.



El festival de Altruismo: 17 de Mayo: discusión de los 50 boletos que necesitan ser vendidos para Amigos beneficio del Comité Altruista. Los boletos deben ser regresados 1 día antes del evento. Lori está apoyando junto con Carmen a ser voluntaria y distribuir los boletos a los vendedores voluntarios. Si Amigos cumple la cuota, 50% de la venta será al fondo de proyecto de arreglo de las calles y 50% al programa médico de Amigos.

El calendario para la próxima temporada 2015/2016: fiesta de bienvenida, evento de muestra de botes, desayuno de Amigos, programa dental, Carrera/Caminata de los 5Km, Cena – Obra de teatro, Recaudación de fondos médicos Philos, Cine Patsy y La Cruz muestra de variedad de talentos todos se discutieron y se colocaron en el calendario propuesto para los eventos de Amigos.

Membresías

Necesita un gerente – punto abierto

Discutir precio de las membresías: se discutió el precio de las cuotas de membresía de 500 pesos por persona, 750 pesos por pareja y 1,000 pesos para membresías de negocios.

Se discutió expedir tarjetas de membresía con información pública para seguridad/salud al reverso. Se pondrá en el calendario para noviembre asignar un presidente y ejecutivo para este punto.


Shannon Morrelli propuso y Sandi Nelson apoyó aprobar las nuevas tarifas de membresía como se mencionaron efectivas de inmediato.

NO 0 SI 6

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Actualización del programa médico:

Proyecto dental – Enero 2016; Duncan tomar fotos del centro de adultos mayores.

Actualización de DIF en estado de donatario- Carmen: se esperaba tener la carta de DIF para Mayo.

Actualización médica en beneficiarios de Amigos: La cirugía en la ciudad de México será el próximo mes y necesitaran dinero para los dos viajes. Fondos previamente aprobados a ser usados por el consejo.

Horario de juntas de verano: La propuesta para suspender las juntas públicas hasta Noviembre, 2015. El Consejo a reunirse durante el verano en lugares públicos. Discusión para mover la junta mensual en un restaurante diferente con la junta del consejo a ser realizada a las 5 pm y Amigos Hora Feliz a seguir a las 6 pm.

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Membresías honorarias. Propuesta ofrecer a Efren Lopez una membresía honoraria a Amigos de La Cruz por su servicio y voluntariado esfuerzos para Amigos. Efren ha donado su tiempo y recursos para pintar la base de la Cruz en la glorieta y proporcionó trabajo eléctrico al Centro de Adultos mayores en La Cruz junto con otros buenos trabajos.

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TERMINO
Amy Welch propuso y Duncan Randall apoyó terminar la junta a las 8:00 PM

SI 6 NO 0
Próxima junta: 17 de Noviembre, 2015. Lugar TBD
Miembros 2015

Presidente Steve Cross

Alterno: Joan Gil

Vice-Presidente David Hibbard

Sandi Nelson

Secretaria Shannon Morrelli

Duncan Randall

Tesorera Amy Welch



Juntas mensuales

3er Martes del mes, VIP Lounge, 6 PM.


Junta anual

Martes, 19 de Enero, 2016


Freeconference.com

(no necesita reservación)

Marcar: 862 902 0260 (USA)

Código de acceso: 4412050





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